Werven van nieuwe medewerkers bij ASR Nederland

Woensdag 16 februari 2011

Rein van Vugt werkt voor de tweede keer met DPA Supply Chain. “De organisatie onderscheidt zich door in te zoomen op de specifieke wensen van de klant. Er wordt niet gekozen voor een standaard oplossing.”

Rein van Vugt ASR

Uit niets iets maken
Als directeur Centrale Inkoop en Contractmanagement van ASR Nederland vroeg Rein van Vugt DPA Supply Chain in 2009 een viertal fte te werven. “Wij waren onderdeel van het Fortis concern. Toen dat in 2008 werd opgesplitst, zat ASR Nederland zonder inkoop- of contractorganisatie. Eigenlijk kreeg ik toen de vraag of ik uit niets iets wilde maken”, vertelt Van Vugt. “Ik heb toen besloten daar een consultant bij te halen ter ondersteuning.” Hij zette een tender uit in de markt. De opdracht luidde kort gezegd: help mij om de juiste mensen te vinden en faciliteer het proces dat daar bij hoort. “Eigenlijk had ik een soort headhunter nodig.” DPA Supply Chain komt als winnende partij uit de bus. “We zijn toen vol energie aan de slag gegaan om de benodigde fte’s te hunten.”

Bijzondere aanpak
Vanaf het moment dat Van Vugt en de consultants van DPA Supply Chain aan de slag gaan, zit het tempo er goed in. “In november 2009 konden we het traject afronden en hadden we alle benodigde mensen binnen. Binnen zes weken waren we klaar, erg snel. Wat het extra bijzonder maakte, is het feit dat we de zomerperiode hadden uitgekozen om op zoek te gaan. Uiteraard werd ons dat afgeraden, maar daar hebben we ons - gelukkig - niets van aangetrokken.” DPA Supply Chain kiest in 2009, samen met Van Vugt, voor een bijzondere methode. “We hebben de mensen van DPA Supply Chain bij ons op locatie uitgenodigd. De kandidaten kwamen achter elkaar binnen in een gesprekskamer en voerden ieder een gesprek van een uur met een van de DPA-consultants. De kandidaat werd vervolgens gevraagd even te wachten, terwijl ik en mijn collega werden gebrieft: wat waren de eerste bevindingen en waar moesten wij zelf op letten. De kandidaat kon vervolgens direct bij mij aanschuiven en aan het einde van de dag nam ik mede op basis van de feedback van de specialist van DPA Supply Chain een beslissing. Een tamelijk intensief traject, waarbij we in slechts één week tijd een enorme batterij mensen hebben gezien. Noem het maar ‘speeddaten’ met als doel de juiste collega’s te vinden.” Van Vugt waardeerde met name de hoge mate van transparantie van DPA Supply Chain gedurende het proces. “Er was een bijzonder goede monitoring en ik ontving iedere week een update. Dat is bijzonder prettig.”

Maatwerk
Van Vugt: “Er zijn natuurlijk meer kundige partijen, maar ik vond de aanpak van DPA Supply Chain wel echt een voorbeeld van maatwerk. Ze onderscheiden zich door in te zoomen op de specifieke wensen van de klant. Daarnaast waren ze gunstiger geprijsd. Ze zijn bereid om risico te nemen en hun nek uit te steken.” In de loop van 2010 krijgt van Vugt weer te maken met verloop binnen de organisatie. “Er gingen mensen naar een andere organisatie en daarnaast was er intern sprake van uitbreiding.” In juni 2010 vraagt hij DPA Supply Chain wederom om hem te helpen bij het vinden van nieuwe mensen. “In dit geval gaat het om drie nieuwe collega’s. Die zijn echter lastiger te vinden dan eerder het geval was”, zegt Van Vugt. “Het is economisch gezien een zware tijd en dan is er veel vraag naar inkopers. Bedrijven doen natuurlijk waar mogelijk hun best om de kosten te drukken en daar heb je experts voor nodig.” Voor Van Vugt is het een extra uitdaging dat hij specifiek werft voor het ICT-domein. “Dat is binnen het totale veld weer een nog kleinere groep, dus dat maakt het zoeken complexer.”

Proactief
De huidige procedure wijkt niet veel af van de doorlopen weg in 2009. “DPA Supply Chain doet de voorselectie. Zij laten mij op weekbasis weten hoeveel en welke kandidaten zij op het oog hebben. Daar haken er altijd een paar van af en over de overgebleven kandidaten brengt DPA Supply Chain een advies uit. Ik ontvang dan de CV’s en neem het over. We klankboorden vervolgens en nemen een gezamenlijke beslissing. DPA Supply Chain communiceert die vervolgens met de kandidaat. DPA-ers zijn proactief, dus ik krijg gedurende het traject regelmatig een telefoontje om even te sparren.”